• 高校畢業生戶籍與檔案管理服務指南
  • 畢業生接收(人事代理)相關問題說明
  • 中智服務內容及服務對象

      一、就業協議書

      《就業協議書》是為了明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務,經協商簽定的協議。

      《就業協議書》是山東省教育部簽發《畢業生就業報到證》的重要依據,也是準備辦理檔案轉接和戶籍轉移的重要資料。

      畢業生經過實習期,找到合適的單位后可與單位簽署《就業協議書》,一般學校會要求學生在規定的日期(如每年6月底)上交。若超過這一時限,學校會把學生關系和檔案一并派回原籍。

      二、畢業生就業報到證

      《畢業生就業報到證》(俗稱派遣證)是學生本人到接受單位報到的憑證,只有憑此證才能順利辦理檔案轉接、戶籍轉移以及簽署勞動合同、干部身份轉正定級等手續。

      三、檔案

      檔案能最真實的記錄你的求學和工作經歷。檔案包括學生各個時期的學籍卡、成績單、獲獎證明、黨團關系、《畢業生就業報到證》等材料。根據規定,檔案不能由個人或單位保管,而應統一由各級人才交流機構或者勞動局批準的大型國有企業保管。

      高校畢業生的檔案由學校以加密形式郵寄到《就業協議書》和《畢業生就業報到證》指定的單位和地點,由用人單位查詢是否收到。

      提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點:

      1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。

      2、要詢問清楚用人單位的性質,如果是國家機關、國有事業單位、國有企業,具有檔案保管資質,其余性質企業員工檔案存放在具有相關資質的管理機構(政府相關代理機構)。例如:政府相關代理機構中智集團。他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。

      3、檔案的轉遞有相應的流程,在離開學校之前最好清楚自己的檔案目前由誰保管及將要轉遞到何處。目前主要有以下三種情況:A直接寄到接收企業的檔案管理部門。B寄到戶口所在地的縣級以上人事局。

      四、勞動合同

      畢業生到用人單位報到后,可憑《畢業生就業報到證》與用人單位簽定勞動合同。勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系,明確雙方權利和義務的書面合同,也是維護勞動者和用人單位合法權益的法律保障。

      現在使用的勞動合同一般是由勞動部門統一印制的格式合同,里面的必備條款有:①勞動合同期限;②工作內容;③勞動保護和勞動條件;④勞動報酬;⑤勞動紀律;⑥勞動合同終止條件;⑦違反勞動合同的責任;⑧雙方還可以協商約定勞動合同補充條款。

      有關勞動合同的特別說明:

      1、勞動合同中約定的試用期是包括在合同期限內的,而且最長不得超過6個月。也就是說,不能以試用為由拒簽勞動合同,勞動合同中有關于試用期的專門條款。

      2、由于未簽訂勞動合同而導致自身利益受到損害時,也可以申請事實勞動關系。勞動部辦公廳關于"用人單位不簽訂勞動合同員工要求經濟補償問題復函[(1996)181號]中指出:用人單位與勞動者之間形成事實勞動關系后,用人單位故意拖延而不與勞動者訂立勞動合同,同時解除與勞動者事實勞動關系,勞動者因要求經濟補償與用人單位發生爭議,如果勞動者向勞動仲裁委員會申請仲裁,應予受理。也就是說,只要存在事實勞動關系,在獲得賠償方面應一視同仁。

      五、社會保險

      社會保險是由國家通過立法,多渠道籌集資金,對勞動者在因年老、失業、生病、工傷、生育而減少勞動收入時給予的經濟補償,使他們能夠享有基本生活保障的一項社會保障制度,主要包括養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保障和生育保險等項目。社會保險具有強制性。

      六、戶口遷移證

      大多數高校學生的戶籍在學校所在地,一旦畢業就需要將戶籍轉出。戶口遷移證,是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明,具有一定的時效性,在規定時間內學生須將《戶口遷移證》交給用人單位或者掛靠單位辦理有關轉移手續,逾期作廢。

      一、什么是人事代理?

      人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務中心,按照國家有關人事政策法規要求,接受單位或個人委托,在其服務項目范圍內,為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險金收繳、出國政審等全方位服務,是實現人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措。

      二、人事代理的作用和重要性

      對大學畢業生而言,檔案非常重要,它將影響到學生未來的工作和生活的方方面面。檔案是辦理社會保險、職稱評定、工齡核算、出具各種相關證明的重要依據。完善的檔案管理有利于個人今后的就業、求學、社會保險待遇享受等手續的辦理。

      三、如何辦理人事代理

      1、畢業生簽訂服務協議后,辦理交費登記,由中智青島公司發送簽約邀請,指導完成網上操作流程;

      2、畢業生上網應約;

      3、待上級部門審核后,由中智青島公司打印《山東省高等(中專)學校畢業生就業協議書》交給畢業生或學校;

      4、畢業生將《山東省高等(中專)學校畢業生就業協議書》交給學校,等待學校頒發《畢業生就業報到證》;

      5.辦理檔案和戶口落戶手續;

      四、辦理后享受的服務

      人事代理的具體內容由代理方和委托方協商確定,代理方可以提供如下服務:

      1、簽訂代理服務協議;

      2、落戶手續由中智青島經濟技術合作有限公司協助辦理,戶口性質為青島市市南區集體戶口,戶口單頁由中智統一保管;

      3、畢業生在派遣期內找到工作單位的,可辦理畢業生改派手續,并協助將其檔案、戶口、黨員關系轉至工作單位的檔案管理部門;

      4、 我單位將到學校現場集中為畢業生辦理簽約接收手續。

      五、人事代理的對象 

      不想回生源地但尚未找到合適工作的畢業生,準備考研的畢業生,有志于自主創業的畢業生,以上情況可選擇將自己的檔案人事關系代理在中智青島公司。

      有以下情況之一者均可申請辦理:

      1、有意向到青島地區工作,暫時未落實就業單位者;

      2、已在青島地區落實單位,但是單位不能為其解決落戶者;

      3、已在外省市落實就業單位,但是外省市單位暫時不能解決落戶者;

      4、暫時不就業,欲繼續在青島地區準備求學深造者;

      5、意欲在青島地區自主創業者;

      6、意欲在青島地區靈活就業者;

      7、其它原因本人不愿將戶口落回生源所在地者;

      五、人事代理程序

      1、畢業生簽訂服務協議后,辦理交費登記,由人力資源公司發送簽約邀請,指導完成網上操作流程;

      2、畢業生上網應約;

      3、待上級部門審核后,由接收單位打印《山東省高等(中專)學校畢業生就業協議書》交給畢業生或學校;

      4、畢業生將《山東省高等(中專)學校畢業生就業協議書》交給學校,等待學校頒發《畢業生就業報到證》、戶口遷移證、畢業證、學位證等證件。

      5.辦理檔案轉接和戶口落戶手續;

      一、 中智服務內容:

      1、 簽訂代理服務協議后,檔案由學校轉至中智青島公司

      2、 落戶手續由中智青島公司協助統一辦理,戶口性質為青島市內四區常住集體戶口。

      3、 按國家規定為其辦理轉正定級、職稱晉升申報、接收組織關系、 出具落戶證明、購房工齡證明等,代繳社會保險和住房公積金等手續。

      4、 畢業生在派遣期內找到工作單位的,可辦理畢業生改派手續,并協助將其戶口、檔案、黨員關系轉至工作單位的檔案管理部門。

      5、 我單位將到學校現場集中為畢業生辦理簽約接收手續。

      二、中智服務對象:

      1、有意向到青島地區工作,暫時未落實就業單位者;

      2、已在青島地區落實單位,但是單位不能為其解決落戶者;

      3、已在外省市落實就業單位,但是外省市單位暫時不能解決落戶者;

      4、暫時不就業,欲繼續在青島地區準備求學深造者;

      5、意欲在青島地區自主創業者;

      6、意欲在青島地區靈活就業者;

      7、其它原因本人不愿將戶口落回生源所在地者。

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